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Données · Guide pratique

IA et protection des données en Suisse

Une automatisation peut traiter des emails, documents ou coordonnées. Avant le projet, il faut comprendre quelles données circulent, pourquoi et chez quels fournisseurs.

Cartographier le flux de données

Notez la source des informations, les outils qui les reçoivent, les personnes qui y accèdent et la durée pendant laquelle elles sont conservées. Cette cartographie aide à limiter les traitements inutiles.

Cinq questions avant de connecter un outil

  1. Quelles données sont réellement nécessaires au processus ?
  2. Contiennent-elles des informations sensibles ou confidentielles ?
  3. Où le fournisseur traite-t-il et conserve-t-il les données ?
  4. Quels collaborateurs ou prestataires disposent d’un accès ?
  5. Comment corriger, supprimer ou récupérer les informations ?

Garder une validation humaine

Lorsque le traitement peut engager l’entreprise, affecter une personne ou produire une communication sensible, une validation humaine apporte un contrôle supplémentaire.

Important : les obligations exactes dépendent du contexte, des données et des fournisseurs. Une analyse juridique spécialisée peut être nécessaire.

Lors de l’audit d’automatisation, nous identifions les flux techniques et les points qui doivent être validés avant la mise en œuvre.

Votre prochaine étape

Découvrir ce que votre entreprise peut automatiser.

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