Réception
Rassembler les factures reçues par email ou déposées dans un dossier compatible.
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Factures · Suivi administratif
Automatiser le traitement des factures
Centralisez les factures reçues, extrayez les informations utiles et préparez leur suivi, tout en gardant les validations comptables sous contrôle humain.
Une méthode précise
De la facture reçue aux données préparées
Le système prépare les informations sans modifier vos règles comptables.
Extraction
Relever fournisseur, date, montant, TVA et référence selon vos besoins.
Validation
Préparer les données pour contrôle avant transmission ou comptabilisation.
Une méthode précise
Un suivi administratif plus lisible
Les exceptions et décisions sensibles restent visibles pour votre équipe.
Contrôler
Repérer les doublons, champs manquants ou montants à vérifier.
Classer
Ranger les documents et données selon une logique définie avec vous.
Suivre
Signaler les factures qui attendent encore une validation ou une action.
Questions fréquentes
Réponses claires
Peut-on conserver une validation avant comptabilisation ?
Oui. Les données peuvent être préparées automatiquement tandis que la validation finale reste humaine.
Le système peut-il lire des factures en pièce jointe ?
Certains PDF et formats compatibles peuvent être traités. La qualité des documents et les accès disponibles sont vérifiés pendant l’analyse.
Faut-il remplacer notre logiciel comptable ?
Pas nécessairement. AUTOMATIS SOLUTIONS étudie d’abord la compatibilité avec vos outils actuels avant de proposer une solution.
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